Looking for candidates
Our association is looking for members interested in being candidates for the Board of Directors (BD) of the Alliance Française of Rochester (AFR).
Documents can be submitted by email at this address:
af.de.rochester@gmail.com
The candidate must
- Be at least 18 years old and live in the Greater Rochester area
- Be an active member with up-to-date AFR membership fees
- Know French
- Not be a member of another AF chapter or similar non-profit organization
- Not simultaneously hold a public office that could present a conflict of interest with the AFR.
Open positions on the Board of Directors
- President: the president’s role is to ensure the legal representation of the association, ensure compliance and proper application of the bylaws and decisions of the General Assembly and Board of Directors.
- 2 Vice-presidents: their roles are to help in the planning of activities, organization, and facilitation, and to replace the president, as well as the secretary and treasurer, in case of absence.
- Secretary: the secretary’s role is to write the minutes for all meetings of the Board of Directors and general assemblies, and all requested correspondence.
Other possible post (non-exhaustive list)
- Assistant Director to assist the actual Director.
- All other volunteers are welcome, especially if you have the skills to host the French Conversation and/or the Book Club / maintain the WordPress website and social networks / take photos, and create videos.
Appel à candidature
Notre association recherche des membres intéressés à être candidats au Conseil d’Administration (CA) de l’Alliance Française de Rochester (AFR).
Les documents doivent être envoyés par e-mail à l’adresse
af.de.rochester@gmail.com
Le candidat doit
- Avoir au moins 18 ans, résider dans la région de Rochester (9 comtés alentour)
- Être membre à jour de sa cotisation à l’AFR
- Connaitre le français
- Ne pas être membre d’une autre branche AF ou d’une organisation à but non lucratif similaire
- Ne pas occuper simultanément une fonction publique qui pourrait présenter un conflit d’intérêt avec l’AFR.
Positions ouvertes au Conseil d’Administration
- Président : son rôle est d’assurer la représentation légale de l’association, veiller au respect et à la bonne application des statuts et des décisions de l’Assemblée Générale et du CA.
- 2 Vice-présidents : leurs rôles sont d’aider dans la planification, l’organisation, l’animation des évènements et de remplacer, en cas d’absence, le président mais aussi les secrétaire et trésorier.
- Secrétaire : son rôle est de rédiger le procès-verbal de toutes les réunions du CA et des assemblées, et tous courriers demandés.
Autres postes possibles (liste non exhaustve)
- Directrice adjointe pour assister l’actuelle directrice.
- Tous les autres bénévoles sont les bienvenus, en particulier si vous avez des aptitudes pour animer la Conversation Française et/ou le Book Club / pour maintenir le site internet WordPress, les réseaux sociaux / prendre des photos, créer des vidéos.